檔案庫房選址與布局是確保檔案材料得到妥善保管和有效利用的重要環(huán)節(jié)，這一過程中必須嚴格遵循檔案庫房建設(shè)標準。以下是根據(jù)建設(shè)標準，檔案庫房選址與布局時應(yīng)考慮的關(guān)鍵要素：

 

選址標準

1.安全性：

檔案庫房應(yīng)遠離易燃、易爆物品和空氣污染源，確保檔案的安全存放。

庫房位置應(yīng)避免洪水、山體滑坡等自然災(zāi)害易發(fā)生的地段，選擇工程地質(zhì)條件和水文條件較好的地段。

庫房不應(yīng)設(shè)置在地下或頂層，特別是在濕潤地區(qū)，也不宜設(shè)置在首層，以減少受地面濕氣和極端溫度變化的影響。

2.功能性：

庫房應(yīng)選擇在安靜、干燥、通風(fēng)良好的地方，避免陽光直射和潮濕。

庫房應(yīng)遠離可能危及檔案安全的其他用房，如水房、衛(wèi)生間、食堂（廚房）、變配電室、車庫等。

3.便利性：

庫房選址應(yīng)考慮交通便利性，便于檔案的運輸和管理。

布局標準

1.集中布置：

檔案庫房應(yīng)集中布置，自成一體，以確保檔案管理的獨立性。

2.三分開原則：

檔案庫房、辦公室、閱覽室應(yīng)分開設(shè)置，實行“三分開”，以減少相互干擾，提高工作效率并便于管理。

3.過渡間設(shè)置：

庫區(qū)或庫房入口處應(yīng)設(shè)過渡間，其面積不應(yīng)小于規(guī)定值。當設(shè)專用封閉外廊時，可不再設(shè)過渡間。

4.地面與排水：

庫區(qū)內(nèi)比庫區(qū)外樓地面應(yīng)高出一定高度，并應(yīng)設(shè)置密閉排水口，以防止水分侵入。

5.出入口設(shè)置：

每個檔案庫應(yīng)設(shè)兩個獨立的出入口，避免采用串通或套間布置方式，以確保檔案的安全與便捷管理。

6.裝具布置：

庫房內(nèi)應(yīng)配備符合**規(guī)定的密閉五節(jié)柜、密集架、光盤柜等檔案裝具，禁止使用木質(zhì)柜、玻璃門柜等裝具。

檔案裝具的布置應(yīng)沿著有窗的墻面成行垂直排列，通道的設(shè)置應(yīng)與采光窗或管道通風(fēng)孔相匹配。

其他建設(shè)標準

1.溫濕度控制：

庫房應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測調(diào)控系統(tǒng)，并安裝漏水報警設(shè)備，以確保檔案在適宜的環(huán)境中保存。

溫度應(yīng)控制在14℃24℃之間，相對濕度應(yīng)保持在45%60%之間，且每晝夜的波動幅度不得超過規(guī)定值。

2.安全防護：

庫房應(yīng)安裝全封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設(shè)施。

可選擇設(shè)置智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。

庫房應(yīng)配備完善的消防設(shè)施，如滅火器、煙霧報警器等，并安裝甲 級防火門和火災(zāi)自動報警設(shè)備。

3.照明與通風(fēng)：

照明應(yīng)充足，且應(yīng)選用紫外線含量低的光源，當紫外線含量超過一定標準時應(yīng)采取防紫外線措施。

應(yīng)保持庫房內(nèi)良好的通風(fēng)條件，以減少灰塵和有害氣體的積聚。

綜上所述，檔案庫房的選址與布局應(yīng)遵循建設(shè)標準，充分考慮安全性、功能性和便利性等多方面因素。通過合理的選址和布局，可以確保檔案材料得到妥善保管和有效利用，為檔案管理提供堅實的保障。